BIENVENUE CHEZ COPRAUDIT !

Le mot du Directeur :

En bref, COPRAUDIT c'est :

10
salariés
3 piliers essentiels : 
1. Satisfaire le client
2. Faire un travail plaisant
3. Assurer l'équilibre financier de l'entreprise
1 100 K €
de chiffre d'affaires en 2020

Et une histoire qui dure depuis 2011 :

Création de COPRAUDIT
Pour la vente de certificats de conformité gaz et le contrôle des installations de gaz
2013
LANCEMENT DES CONTRÔLES ISOLATION
et nouvelle accréditation Cofrac pour cette activité
2021
2011
Dématérialisation des CC GAZ
et mise en place des signatures électroniques
2019
COPRAUDIT FÊTE SES 10 ANS
Déjà !

Présentation détaillée du groupe COPROTEC-COPRAUDIT en vidéo :

Notre accréditation et notre politique qualité

logo-cofrac-copraudit

Accréditation COFRAC

COPRAUDIT dispose d'une accréditation COFRAC pour ses activités de contrôle des installations gaz et isolation.

La politique qualité

Il s'agit d'un document synthétique qui décrit les orientations et les intentions de l'entreprise pour réaliser des prestations de bonne qualité.

Plan du bâtiment et présentation des services :

Le tri des déchets à COPROTEC / COPRAUDIT :

Les trucs sympas à savoir

Les paniers de fruits

Tous les lundis après-midi, un panier de fruits est livré et déposé au réfectoire pour faire le plein de vitamines !

Les réducs sur les sorties

Vous disposez de réductions sur de nombreux évènements et sorties sur le portail Accès Culture

La fête de Noël

Tous les ans à l'approche de Noël, nous nous réunissons dans un chouette endroit, c'est l'occasion de tous nous retrouver !

La sophrologie

Vous pouvez consulter notre sophrologue en cas de besoin, pour plus d'infos cliquez ici

La clé à café

Vous pouvez demander une clé à café auprès d'un membre CSE pour la machine à café qui se trouve au rez-de-chaussée.

Le réfectoire

Il se trouve au 2e étage, vous y trouverez des frigos, des micro-ondes, une machine à café, une bouilloire... De la vaisselle est également mise à disposition, nous demandons simplement aux utilisateurs de la nettoyer et de la ranger après chaque utilisation. Pour le confort de tous, nous vous demandons également de nettoyer : micro-onde, table et évier après votre passage, les aliments à forte odeur sont à éviter (et oui, exit la raclette).

L'espace détente

Il se trouve au 1er étage, il y a des canapés, une télé, de la lecture... Vous pouvez en profiter à tous moments de la journée (sans en abuser et en respectant les personnes qui travaillent bien sûr).

logo teams

L’outil collaboratif Teams

Teams vous permet de rester en contact avec vos collègues ! En gros, si vous voulez joindre quelqu’un rapidement, commencez par là ! Il est également possible d’y créer des équipes, des projets (et d’envoyer des GIFs 🤩).

Le télétravail

Le télétravail est en place dans l’entreprise. Il est possible de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine et nécessite la validation de la charte du télétravail par le salarié de l’entreprise. Pour plus d’informations, rapprochez-vous du service RH !

On est présent sur Facebook et Linkedin, suivez-nous !

Les trucs un peu plus sérieux, mais utile à savoir aussi

Les horaires de travail

Les horaires de travail traditionnels sont les suivantes : 8h30–12h00 et 13h30–17h00.

Les fournitures de bureau

Besoin de fournitures de bureau pour accomplir votre mission à COPROTEC ? Vous pouvez faire votre demande auprès du service formation : formation3@coprotec.net

L'accès aux sites internes

L'intranet : http://intranet.coprotec.net/
Votre boîte mail : https://outlook.office.com/
Teams : https://teams.microsoft.com

Les demandes de congés

Elles se font directement à partir de l’intranet de l’entreprise, elles sont soumises à validation de votre responsable.

L'annuaire de l'entreprise

Retrouvez tous les numéros de poste et adresses mails des collaborateurs de COPROTEC et COPRAUDIT sur l'annuaire accessible depuis l'intranet.

Les appels vers l'extérieur

Pour effectuer un appel vers l’extérieur, faites d’abord le 0 avant de taper le numéro souhaité (exemple : 0 0369288900)

La zone fumeur

Il est strictement interdit de fumer et vapoter dans les locaux ainsi que dans les véhicules de la société. Un espace fumeur se trouve sous l’abri à vélo.

les zones pour manger

Il est strictement interdit de manger dans les bureaux tout comme de boire son café en dehors des espaces réservés à cet effet.

Le badge d’accès

Il est nécessaire d’avoir un badge pour accéder aux deux étages du bâtiment. Attention à ne pas passer son badge deux fois de suite devant le lecteur, cela déclenche l’alarme.

L’ascenseur

Le bâtiment est équipé d’un ascenseur, il est en libre accès et chacun peut l’utiliser si le besoin s’en ressent.

Le chauffage

Le chauffage ou la climatisation est à couper lorsque vous ouvrez les fenêtres pour aérer une pièce. Pensez à les fermer le soir 😉

Les heures supp’ et frais de déplacements

En cas d’heures supplémentaires effectuées, de repas ou de nuitée à l’extérieur (préalablement validé avec votre responsable), vous devez renseigner la fiche « relevé d’heure » qui s’étale du 1er au 30/31 du mois en cours. Il vous faudra ensuite la transmettre à votre responsable avant le 5 du mois suivant. Télécharger la fiche relevé d’heures

Les notes de frais

Si vous avez des frais d’hôtel ou des frais annexes, la fiche « note de frais » est à remplir et à transmettre au service RH avec les justificatifs joints. La fiche est disponible sur l’intranet. Télécharger la fiche note de frais

Les absences pour évènements familiaux

À l’occasion de certains événements, les salariés bénéficient sur justification d’une autorisation d’absence exceptionnelle accordée. Dans ce cas il faut vous rapprocher du service RH pour en connaître les conditions. Ces jours d’absence exceptionnelle devront être pris au moment des évènements en cause et n’entraîneront pas de réduction de la rémunération. Ils seront assimilés à des jours de travail effectif pour la détermination de la durée du congé annuel.

Les congés sans solde

Les salariés peuvent bénéficier d’un congé sans solde. Les conditions de reprise du travail et de décompte de l’ancienneté sont celles prévues par les dispositions légales ou réglementaires s’y rapportant.

 

Les procédures qualité

Les différentes procédures qualité de l’entreprise sont consultables sur le réseau : Commun (W:)\QSE\Système Management Qualité\PROCEDURES

 

Le document unique

Il s’agit d’un document mis en place par l’entreprise et relatif à la sécurité des employés sur leur lieu de travail. Il est consultable sur le serveur : Commun (W:)\QSE\SECURITE

 

Le règlement intérieur

Le règlement intérieur de l’entreprise est consultable sur le serveur : Commun (W:)\QSE\Système Management Qualité\DOCUMENTS\RH

 

Les coordonnées médecine et inspection du travail

Elles sont affichées sur les panneaux d’affichage de l’entreprise (Rez-de-chaussée et réfectoire).

Le régime local

Tous les salariés sont affiliés au régime local d'assurance maladie Alsace-Moselle de la sécurité sociale : CPAM du Haut-Rhin
📫 19 Boulevard du Champ de Mars 68000 Colmar

Le régime prévoyance

Tous les salariés bénéficient d’un régime de prévoyance assuré par le groupe national de prévoyance MALAKOFF MEDERIC  📫 Pôle Affiliations 78288 GUYANCOURT CEDEX

La complémentaire retraite

Les cotisations de retraite sont à l’organisme KLESIA RETRAITE
📫 4-22, Rue Marie Georges PICQUART 75017 PARIS

La complémentaire santé

Les salariés bénéficient d’un contrat groupe de complémentaire maladie (mutuelle) dans les conditions légales, auprès de l’organisme HARMONIE MUTUELLE 📫 1 avenue de Colmar 68100 MULHOUSE

Les véhicules d'entreprise et le stationnement

Si vous avez besoin d’emprunter un véhicule d’entreprise dans le cadre de vos activités professionnelles, vous pouvez en faire la demande auprès de Patricia FIDON (à l’accueil). Le véhicule devra être restitué avec le plein de carburant ⛽

COMMENT UTILISER LES CARTES ESSENCES ?

Pour toutes questions sur l'utilisation des cartes essences, vous pouvez vous rapprocher de Virginie (à la comptabilité) ou Coraline (à la qualité). Chaque carte possède son code. Les cartes essences et les badges de télépéage sont attachés à un véhicule. Vous n'avez pas besoin de les sortir après l'utilisation du véhicule.

QUE FAIRE EN CAS DE SINISTRE ?

Chaque sinistre doit être déclaré à Coraline par mail avec une description des circonstances, le lieu et des photos. Si le sinistre implique un ou plusieurs véhicules, remplissez impérativement un constat. Si le véhicule ne peut plus rouler, contactez l'assurance axa assistance au 01 55 92 26 92 ou au 01 55 92 22 22 pour être dépanné. Tenez informée Coraline de l'évolution de la situation et donnez lui le numéro de dossier sinistre transmis par AXA assistance. Si vous deviez avoir un véhicule de prêt, soyez bien vigilant à choisir l’option « rendre le véhicule dans n’importe quelle agence ».

COMMENT FONCTIONNE LA GÉOLOCALISATION DES VÉHICULES ?

Les véhicules de l’entreprise sont équipés d’un système de géolocalisation. La mise en place de ce système a pour objectif d’améliorer : Le contrôle du respect des règles d’utilisation du véhicule définies par l’entreprise, la sécurité des véhicules en cas de vol, la gestion des entretiens de nos véhicules, la traçabilité de nos interventions pour la facturation à nos clients et le suivi du temps de travail. Les données collectées sont les suivantes : L’immatriculation du véhicule, les kilomètres parcourus, les temps d’arrêt, la vitesse moyenne, les données de géolocalisation, la date et l’heure de l’utilisation du bouton vie privée pendant le temps de travail. Lors d'un déplacement professionnel, le bouton "vie privé" ne doit pas être enclenché. Si vous empruntez un véhicule de l'entreprise pour un déplacement privé, à chaque démarrage du véhicule, vous pouvez enclencher le bouton "vie privée". La voiture ne sera plus à ce moment là géolocalisable.

Les zones de stationnement à COPROTEC / COPRAUDIT :

Pour des raisons de sécurité, le stationnement des véhicules se fait uniquement en marche arrière et la circulation se fait au pas.

Comment réagir en cas de malaise ou de blessure d'une personne ?

  • Écarter les dangers potentiels SANS SE METTRE EN DANGER.
  • Protéger la victime.
  • Faire un bilan de la situation.
  • Appeler ou faire appeler les secours : 

POMPIERS : 018   ou   SAMU : 015 

  • Indiquer votre adresse et votre numéro de téléphone. 
  • Répondre simplement et clairement aux questions. 
  • Ne jamais raccrocher le premier. 
  • Prévenir ou faire prévenir la Direction. 
  • Appliquer les premiers soins si vous êtes secouriste du travail.
  • Sinon faire appeler un secouriste du travail (SST).

Les SST (Sauveteur Secouriste du Travail) de l'entreprise :

patricia-sst

Patricia
FIDON

RDC
(Accueil)

Poste : 102

melanie-sst

Mélanie
MULLER

1er étage
(Service CEE)

Poste : 132

christopher-sst2

Christopher
BIRGE

1er étage
(Service CEE)

Poste : 149

julie-sst

Julie
JEHEL

1er étage
(Service CEE)

Poste : 140

maureen-sst

Maureen
HIRLEMANN

1er étage
(Service CEE)

Poste : 110

julien-sst

Julien
LAMBOLEZ

1er étage
(Service contrôle)

Poste : 107

cyril-sst

Cyril
BASTIEN

2e étage
(Service formation)

Poste : 171

andrea-sst

Andréa
TURLAN

2e étage
(Service informatique)

Poste : 109

laurianne-sst

Laurianne
FISCHER

2e étage
(Service informatique)

Poste : 176

jc-sst

Jean-Christophe MELLINGER

2e étage
(Service informatique)

Poste : 164

fred-sst2

Frédéric
SCHWARTZ

2e étage
(Direction)

Poste : 117

gerald-sst

Gérald
LEININGER

2e étage
(Direction)

Poste : 114

cyriaque_sst

Cyriaque
SCHARFF

2e étage
(Direction)

Poste : 105

Comment réagir en cas d'incendie ou d'évacuation ?

Suivez la direction de votre guide file dans le calme jusqu’au point de rassemblement situé à l'extérieur sur le parking stagiaire.

En quittant votre bureau, et seulement si possible, fermez fenêtres et portes.

N’empruntez pas les couloirs ou l’escalier si ceux-ci sont enfumés. Rejoignez une salle avec un balcon ou restez dans votre bureau et manifestez-vous à la fenêtre.

Lors de l’évacuation, ne revenez pas sur vos pas sauf instructions du guide file.

L’ascenseur ne doit pas être utilisé en cas d’évacuation. Si une personne handicapée est coincée à un étage, appuyez sur l’interrupteur blanc dans les escaliers.

Les guides-file et les serres-file de l'entreprise :

patricia--incendie

Patricia
FIDON

RDC
(Accueil)

Poste : 102

perrine-incendie

Perrine
D'INTINO

RDC
(Accueil)

Poste : 172

julie-incendie

Julie
JEHEL

1er étage
(Service CEE)

Poste : 140

melanie-incendie

Mélanie
MULLER

1er étage
(Service CEE)

Poste : 132

christopher-incendie

Christopher
BIRGE

1er étage
(Service CEE)

Poste : 149

laurianne-incendie

Laurianne
FISCHER

2e étage
(Service informatique)

Poste : 176

manuela-incendie

Manuela
DUCOS

2e étage
(Service RH-compta)

Poste : 191

cyril-incendie

Cyril
BASTIEN

2e étage
(Service formation)

Poste : 171

coraline-incendie

Coraline
GROLLEMUND

2e étage
(Service AT-qualité)

Poste : 158

Le CSE (Comité Social et Économique)

Le CSE (Comité Social et Économique) est l’instance représentative des salariés qui est destinée à remplacer dans les entreprises, selon les cas, les délégués du personnel, le comité d’entreprise et le CHSCT. Il a pour attribution : 

De présenter les réclamations collectives ou individuelles des salariés à l’employeur.

De veiller à l’application de la réglementation du travail dans l’entreprise.

De promouvoir l’amélioration de la santé, la sécurité et des conditions de travail dans l’entreprise.

Dispose d’un droit d’alerte en cas d’atteinte aux droits des personnes et en cas de danger grave et imminent.

Les membres du CSE (Comité Social et Économique) :

jc-cse

TITULAIRE
Jean-Christophe
MELLINGER

2e étage
(Service informatique)

Poste : 164

manuela-cse

TITULAIRE
Manuela
DUCOS

2e étage
(Service RH-compta)

Poste : 191

cyril-cse

SUPPLÉANT
Cyril
BASTIEN

2e étage
(Service formation)

Poste : 171

Prêt à commencer ? Il ne vous reste plus qu'à configurer votre session !

Voici les logiciels et applications utilisés au sein de l’entreprise :

Voici un rapide tuto qui vous explique comment configurer votre session :